Tagungen, die pünktlich anfangen
Tagungen und Firmenevents
Zwei Säle, vier Gruppenräume, ein Hof für Pausen. Wir bauen Ihre Technik auf, halten den Kaffee warm und sagen Ihnen früh genug, wenn der Zeitplan zu voll ist.
Kontingente bis Q4 frei
Die meisten Firmen aus der Region buchen bei uns im Herbst. Wer im Frühjahr anfragt, hat die Wahl zwischen mehreren Räumen.
Kontingent anfragenFür Teams
Raum, Technik und Pausen in einem Haus
Sie planen eine Tagung mit 20 oder 180 Leuten. Wir stellen Stühle, Beamer, Mikrofone und den Kaffee, damit Sie sich um Inhalte kümmern können. Änderungen am Ablauf gehen an uns und nicht an drei verschiedene Dienstleister.
- WLAN mit 400 Mbit im ganzen Haus
- Beamer, Leinwand und Ton ohne Zusatzfirma
- Mittagessen in 35 Minuten, damit der Plan hält
- Stillarbeitsräume für Kleingruppen
Wer früh da ist, bekommt Kaffee und einen Tisch mit Steckdose. Der erste Vortrag kann um neun starten.
Am Abend vorher prüfen wir jede Leitung. Wir wissen, welches Kabel fehlt, bevor Sie es merken.
Der Beamer ging mitten im Vortrag aus, das Team hatte in zwei Minuten einen Ersatz da. Der Plan hat gehalten, das ist bei Tagungen nicht selbstverständlich.
Thomas Reichel, Vertriebsleiter bei einem Maschinenbauer aus Mannheim
Ausstattung
Zahlen, die bei der Planung helfen
Der große Saal hat 220 Quadratmeter, der kleine 95. Beide lassen sich teilen, wenn zwei Gruppen parallel arbeiten. Die Bestuhlung ändern wir zwischen zwei Blöcken in 20 Minuten.
Parkplätze gibt es 140 Stück, davon 10 mit Ladesäule. Wer mit dem Zug kommt, geht zu Fuß, das ist praktisch bei Abendveranstaltungen. Für Referenten halten wir Plätze in der ersten Reihe frei.
Für hybride Formate hängen wir eine Kamera an die Decke und richten den Ton auf die vorderen Reihen. Ein Techniker bleibt während des Streams im Haus.
Erfahrung
Wo Tagungen bei uns schiefgehen, und was wir dagegen tun
Nach rund 300 Veranstaltungen kennen wir die vier Punkte, die jeden Zeitplan kippen. Wir sprechen sie vorher an, nicht am Tag danach.
Zu volle Agenda
Acht Blöcke in sechs Stunden gehen nicht. Wir sagen das offen und schlagen vor, was rausfällt, statt es später zu retten.
Mikrofone für Fragen
Zwei Funkmikrofone liegen immer im Saal, auch wenn keine Fragerunde geplant ist. Es gibt fast immer eine.
Pausen mit Bewegung
Der Innenhof ist überdacht. Bei Regen bleibt die Pause draußen möglich, das lockert mehr als ein Kaffeeautomat im Flur.
Anreise und Parkdruck
Wir reservieren Plätze für Referenten und schicken eine Skizze mit, damit niemand im Hof dreimal im Kreis fährt.
Tagungspreise
Drei Pakete, klar gerechnet
Alle Preise gelten für einen Tag mit bis zu 60 Personen. Für mehr Gäste rechnen wir pro Kopf weiter, das steht im Angebot.
Halbtag
690 € pro Raum
- Ein Raum bis 40 Personen
- Beamer, Leinwand und Ton
- Kaffee und Wasser im Raum
Volltag
1.450 € pro Raum
- Raum bis 80 Personen und ein Gruppenraum
- Mittagessen als Buffet, 35 Minuten
- Zwei Funkmikrofone und Techniker auf Abruf
- Kaffee und Obst am Nachmittag
Zwei Tage
2.380 € pro Raum
- Zwei volle Tage im gleichen Raum
- Abendessen im Hof, drei Gänge
- Kamera für hybriden Stream an beiden Tagen
Nicht enthalten: Übernachtung ab 118 Euro im Einzelzimmer, Getränke nach Verbrauch und der Techniker für vollen Stream-Betrieb zu 95 Euro pro Stunde.
Ablauf
Von der Anfrage bis zum letzten Kaffee
Sechs Schritte, die bei uns jedes Jahr gleich aussehen. Der erste kostet nur ein paar Minuten Ihrer Zeit.
Anfrage und Raumvorschlag
Sie schicken Datum, Personenzahl und was Sie vorhaben. Wir antworten mit einem Raum, der passt, nicht mit dem größten.
Besichtigung mit Technikcheck
Sie kommen vorbei, sehen den Saal mit Licht und hören den Ton. Nach der Besichtigung wissen Sie, wie es klingt.
Vertrag und Zimmerkontingent
Mit der Buchung blocken wir Zimmer für Ihre Gäste. Die Zahl der Zimmer können Sie bis vier Wochen vorher ändern.
Feinplanung mit der Küche
Zwei Wochen vorher gehen wir das Mittagessen durch. Allergien, Uhrzeit und die Frage, ob es schnell gehen soll oder ruhig.
Aufbau am Abend vorher
Wir stellen die Bestuhlung auf, testen jede Leitung und legen Kabel so, dass niemand stolpert.
Am Tag selbst
Ein Ansprechpartner aus dem Haus bleibt im Gebäude. Sie müssen niemanden suchen, wenn etwas fehlt.
Räume
Vier Blicke in die Tagungsräume
Aufgenommen während laufender Veranstaltungen, nicht am leeren Tag vorher.
Fragen von Firmen
Was vor jeder Buchung gefragt wird
Die Liste hier wächst mit jeder Tagung. Wenn etwas fehlt, fragen Sie einfach nach.
Frage stellenTagungsanfrage
Sagen Sie uns, was ansteht
Datum, Zahl der Teilnehmer und ob Sie einen Stream brauchen. Alles andere klären wir im Gespräch.